Comment organiser son poste de travail
Que ce soit un bureau (le plus souvent), ou ailleurs, votre poste de travail est censé être le lieux où vous passez le plus clair de votre temps.
Maîtriser son espace apporte un sentiment d’apaisement.
Une ancienne collègue qui se reconnaitra
Il peut être le reflet de qui vous êtes, professionnellement parlant, donc pourquoi ne pas faire en sorte qu’il reflète le meilleur de vous même ?
Einstein avait un bureau chaotique, j’en conviens. Mais il a inventé, entre autres, la théorie de la relativité. Vous en êtes où vous ?
La méthode des 5 S de Toyota.
La méthode des 5 S de Toyota.Seiri (整理, ranger) : supprimer l’inutile.
À cette étape, il s’agit d’éliminer ce qui n’a pas sa place dans l’espace de travail.
But : alléger l’espace de travail.
Seiton (整頓, ordre) : situer les choses.
« Une place pour chaque chose, et chaque chose à sa place ».
Lors de cette étape, on cherche à aménager l’espace de travail de façon à éviter les pertes de temps et d’énergie. Gardez ce que vous utilisez le plus à portée de main. Le reste ? Moins vous l’utilisez, plus vous l’éloignez de vous.
Seiso (清掃, nettoyage) : (faire) scintiller.
Faites l’expérience de retourner votre clavier sur votre bureau et de le secouer un peu, vous serez surpris 😉
À cette étape, il faut que ça brille !
Seiketsu (清潔, propre) : standardiser les règles.
Faites comme si votre poste de travail devait être utilisé par une autre personne demain. Qu’est-ce qui pourra l’aider à s’y retrouver et à ranger le tout à la même place ? Cela prendra sûrement des étiquettes, des cartables, classeurs, casiers… Aidez les autres, cela vous aidera également.
Shitsuke (躾, éducation) : suivre et progresser.
Continuez sur cette voie et essayez d’améliorer votre système à votre manière.
La bonne nouvelle est que vous pouvez utiliser la Règle des 5S pour ranger votre bureau d’ordinateur, histoire d’être plus efficace.