Nous avons tous des prédispositions quant au moment de la journée où nous sommes le plus productif. Quel est votre meilleur moment de la journée pour réaliser une tâche qui vous demandera le plus de concentration/effort ?
Votre moment le plus productif
Pour le savoir ou le confirmer, passez ce rapide test de Horne & Ostberg.
Vous avez votre résultat ? Partagez le en commentaire c’est toujours inspirant pour les autres
Débuter votre journée en organisant vos tâches
Ne commencez pas votre journée par vérifier vos mails. Préférez 2-3 moments précis et stratégiques.
Commencez plutôt votre journée avec la tâche à la plus haute valeur. Quelle serait l’unique tâche à faire si vous ne devez n’en faire qu’une seule aujourd’hui ?
En général cette tâche va de mise avec la plus pénible, la plus ingrate.
Pour vous aider à classer vos tâches voici un bel outil : la Matrice d’Eisenhower.
Jonathan Fechner dans son livre, les 13 commandements du management de projet, nous offre une suite à la matrice d’Eisenhower.
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Tiré de son cours sur Openclassroom.com
La technique Pomodoro
Le mot italien pour tomate est aussi une technique de gestion du temps très efficace pour accomplir son travail. Elle consiste simplement à :
- Définir une tâche à réaliser
- Travailler dessus pour 25 min
- Prendre une pause de 5 min (étirez-vous…)
- Repartir pour 25 min
Ainsi de suite pour un maximum de 3h
- Prenez une pause de 30-60 min
Et reprenez.
Attention à ne pas passer toute sa journée sur une même tâche. Pour les grosses tâches, les découper en plusieurs et prévoir sa réalisation sur plusieurs jours en sera toujours plus bénéfique.
En éliminant tranquillement ces tâches les unes après les autres, vous aurez le temps de vous occuper de celles qui n’ont pas pu être déléguées (Quadrant 3). Pouvoir déléguer, c’est dans le cas où vous avez :
- une équipe qui travaille avec vous
- la possibilité de demander une aide à cette dernière.
Si la tâche est urgente mais pas importante, voyez qui aurait les meilleures qualifications pour remplir cette tâche avec vous ou vous aider à la remplir en partie. L’idée n’est pas de donner votre travail aux collègues mais de travailler intelligemment en équipe.
Parlons maintenant des tâches du Quadrant 4, peu importantes et non urgentes. La matrice d’Eisenhower suggère de les abandonner. Comprenez le comme les abandonner pour aujourd’hui mais les garder dans votre to do list à faire plus tard. Si possible, ne pas les repousser à plus de 2 semaines, sinon elles risquent vraiment de tomber dans l’oubli.
Règle des 2 minutes
Tout ce que vous pouvez faire et qui vous prend moins de 2 minutes à réaliser : FAITES-LE. Ça vous évitera de l’inscrire dans votre To-Do List et donc de prendre de la place dans votre tête.