La méthode des 5 S de Toyota.

Seiri (整理, ranger) : supprimer l’inutile. 

À cette étape, il s’agit d’éliminer ce qui n’a pas sa place dans l’espace de travail. 

But : alléger l’espace de travail.

Seiton (整頓, ordre) : situer les choses. 

« Une place pour chaque chose, et chaque chose à sa place ».

Lors de cette étape, on cherche à aménager l’espace de travail de façon à éviter les pertes de temps et d’énergie. Gardez ce que vous utilisez le plus à portée de main. Le reste ? Moins vous l’utilisez, plus vous l’éloignez de vous.

Seiso (清掃, nettoyage) : (faire) scintiller. 

Faites l’expérience de retourner votre clavier sur votre bureau et de le secouer un peu, vous serez surpris 😉

À cette étape, il faut que ça brille !

Seiketsu (清潔, propre) : standardiser les règles. 

Faites comme si votre poste de travail devait être utilisé par une autre personne demain. Qu’est-ce qui pourra l’aider à s’y retrouver et à ranger le tout à la même place  ? Cela prendra sûrement des étiquettes, des cartables, classeurs, casiers… Aidez les autres, cela vous aidera également. 

Shitsuke (躾, éducation) : suivre et progresser.

Continuez sur cette voie et essayez d’améliorer votre système à votre manière. 

La bonne  nouvelle est que vous pouvez utiliser la Règle des 5S pour ranger votre bureau d’ordinateur, histoire d’être plus efficace.