Cet article traitera de comment gérer certaines tâches ou documents pour vous faire gagner du temps et en profiter pour faire ce que vous aimez : l’automatisation.

Des applications qui vous sauvent la vie. 

J’avoue ne pas être un expert en informatique et c’est sûrement pour cela que je suis facilement impressionnable. Savez vous qu’il existe certains sites/applications qui s’occupent de faire votre travail répétitif automatiquement ? 

Dans ma quête de l’organisation j’ai découvert 3 sites : 

• IFTTT : créé des chaînes d’instructions simples entre sites/applications web
• Zapier : connect des applications entre elles et partagent les données que vous voulez
• Hunter : vous cherche le mail pro d’une personne pour prospection

Ces sites ont en commun d’automatiser certaines de vos tâches comme une réponse commerciale automatique à une question client, mettre à jour des documents automatiquement en en modifiant un autre etc…

Presque tout ce que votre imagination peut créer. Mais allez-y doucement, commencez par 2-3 tâches et voyez comment cela se gère.

Attention à ne pas tomber dans l’excès.

Mais comment savoir si une tâche doit être automatisée ? 

Jonathan Fechner nous donne le chiffre 3 : si vous répétez une tâche 3 fois dans une journée, voyez si elle peut être automatisée. 

Créez des templates/modèles

Tout comme le point précédent, quels documents utilisez-vous le plus souvent et qui vous prennent du temps à produire ? 

Si vous arrivez à en identifier, créez-en des modèles. 

Exemple : des lettres de remerciement, des courriels d’invitation, des outils d’organisation ou de gestion de projet.

Partir d’une base vous fera gagner du temps. 

Et aussi chanceux que vous êtes, il existe une bonne panoplie de modèles disponibles sur Internet et même dans vos logiciels de traitement de textes, tableurs etc… À vous de chercher et de le modifier à votre image. 

Soyez généreux, faites en profiter votre équipe 

Ressortons de l’individu quelques instants pour se remettre au sein de l’équipe. 

Après tout ce que vous avez appris dans ces articles, serait-il judicieux de le garder pour vous ou de le partager ? 

La réponse semble évidente mais étant donné que j’aime utiliser les réflexions des autres pour grandir, je vais vous en partager une qui me suis depuis un bout de temps déjà. 

Ne soyez pas ingrat,  soyez généreux

Ne soyez pas orgueilleux, soyez acteur de changement, le vôtre et le nôtre

Ne soyez pas un seul, soyez un groupe, une équipe

Si vous n’y arrivez pas seul, demandez de l’aide. 

De moi 🙂

Et vous, qu’est ce que vous avez automatisé et comment l’avez vous fait ?

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